展区和展位的划分不仅会影响展览的整体效果，还影响到展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商在展览期间的活动，如展览组织机构对展览现场的管理，各参展商对具体展位的选择，观众参观展览的便利性，展览服务提供商为目标客户提供服务等。从某种意义上讲，展区和展位的划分对展览来说具有“牵一发而动全局”的作用。因此，在划分展区和展位时，除注意考虑各方面的细节、认真分析与科学部署外，还需注意以下问题：



1.统筹兼顾目标客户的需求



在划分展区和展位时做到统筹兼顾，就是要在以办好展览和符合展览需求的前提下，对展览所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顾展览组织机构、参展商、观众以及展览服务提供商的各方利益和便利性。展区和展位的划分首要考虑是展览本身的需要，如：展览题材对展区划分的要求，展览档次在展区和展位安排的具体表现等。其次，要保证参展商、观众以及展览服务提供商对展区与展位安排的特殊需要：对参展商来说，其最大的希望是提高展出的效果;对观众来说，其最大的希望是便利参观;对展览服务商来说，其最大的希望是能便利地对相关客户提供服务。所以，展区和展位的划分如果忽视了某一方面的需要，就会给相关方面带来不利的影响，并由此造成连锁反应，进而影响到整体展览的效果。



2.因地制宜地利用场馆空间



展区和展位的划分除了在统筹兼顾目标客户的需求外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜地利用场馆空间。例如，所有参展商都不希望选择有柱子的展位。因此，如果场馆内有柱子，就应考虑在特殊展位划分时，使柱子处于展位装饰及掩盖的位置(作为框架或边缘位置)，还要以参展商不会提出异议为准。又如，不同参展商对展位的具体形状有不同的要求，有的希望展位是岛形的洧的希望是半岛形的，也有的希望是通道形或是道边形的，展位划分时就需充分考虑这些因素。此外，不同参展商对展位面积的要求也不尽相同，在展位划分时，如果只一味满足某些参展商的需要而忽略展览整体布置，场地就会出现一些“死角”，对展览整体效果产生不利影响。



3.合理安排展馆的消防设施



合理安排展馆的消防设施是展览安全的重要保证，要保证任何展位都不能遮挡展馆里的重要安全设施，如不能遮挡消防栓、堵塞消防和安全通道、遮挡电箱等。展馆人口处需合理预留参观人流聚散的区域，展场的通道要达到规定的宽度，方便参观人流通行。



4.充分考虑参观人流的活动规律



展览参观人流的形成和流动规律对展区和展位划分的影响，是需充分考虑的重要因素。在国内，因受交通规则的影响，展览参观人流的形成与流动有以下特点：人流进展馆后习惯于直接向前走，如果不能直接向前就习惯于向右转。因此，在展馆人口处、主通道、服务区和大型展位前的人流会较集中，容易出现导致人群围观某展位或展品的人流高峰现象。



5.突出展览区域的服务功能



展览除了最主要的展示区域以外，还需要安排展览区域的服务功能，如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等(图3一9)，这些区域尽管面积不大，但对展览整体效果而言起到了画龙点睛的作用。因此，在划分展区和展位时，不但要考虑展览展示区域的划分，还应重视对相关区域服务功能的统筹安排。



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